呈贡:规范档案管理 助力纪检监察工作高质量发展
来源于:呈贡区
发布时间:2021-06-22 16:48:16
编辑:呈贡—马亚非
近年来,呈贡区纪委监委紧紧围绕工作大局,不断完善档案管理制度,规范机关档案管理工作,提升档案管理水平,以档案管理的科学化、规范化,为全区党风廉政建设和反腐败工作提供更好的档案服务和支撑。截至2021年6月,呈贡区纪委监委整理归档纪检监察档案7000余件,登记造册并按要求销毁内部文件2903份、涉密文件1083份。
档案材料涉及面广,为了确保档案完整、齐全、规范、及时移交,区纪委监委明确分工,压实档案工作职责,确定由办公室统筹负责做好各业务部门档案接收、整理归档及归档后的使用管理工作。各业务部门指定专人负责做好档案收集汇总,按要求对需要进行归档的材料进行收集移交,然后统一归口办公室做好档案材料的整理、录入、扫描、装订等归档工作。同时按照规定加强档案库房安全管理,配备安全防护设施,提升档案管理和使用水平。
据悉,为了做好此次档案归档工作,该区纪委监委专门安排1名政治素质高、原则性强、作风正派、吃苦耐劳的同志专职负责档案管理工作。并要求档案管理人员紧跟形势,专门学习纪检监察机关档案管理方面的专业知识。
“以前我以为档案管理工作就是简单的整理、归档、存放,但是通过学习了《中华人民共和国档案法》《DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范》等各项规章制度,才认识到档案管理工作的重要性和复杂性,也对档案的分类、归档范围、归档原则、保管期限等有了全新的系统的认识。”专门负责档案管理工作的纪检监察干部小陈说道。
同时,为加强和完善档案管理工作,该区纪委监委还先后制定了《文书档案综合管理办法》《档案管理人员岗位职责制》《档案管理制度》《保密制度》等多项档案管理制度。做到档案管理工作有章可循、有据可依。并把相关的制度和档案管理知识发放到各派驻机构、区委巡察机构和机关各室(部),确保文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
“结合此次档案管理工作中暴露出来的一些如档案保管期限界定不准确、数字化存档不规范等实际问题,在今后的日常工作中,我们还将邀请专业人员就日常工作档案分类、保管期限界定、档案数字化管理等方面进行专门指导。提高纪检监察干部做好案件档案管理工作的责任感和自觉性。”
该区纪委监委相关负责人表示,下一步,将紧紧围绕实现档案管理“数字化、规范化、系统化”的目标,扎实推进纪检监察案件档案管理工作创新发展,加强对案件档案建设的组织领导,严格建设质量标准,不断提升案件档案工作“建、管、用”水平和能力,为推动全区党风廉政建设和反腐败斗争深入发展作出应有贡献。(陈莉利)
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